一、学校财务人员和物资保管员要热爱本职工作，坚守工作岗位，自觉遵守学校的各项规章制度，树立以校为家的思想。
二、建立校产、物资登记簿，对学校、班级、各处室的物资要一一登记造册，并要妥善保管和合理使用，不得随便外借，如需借用，要办理借用手续。
三、学校要定期检查各办公室、教室等的物资管理和使用情况，及时向学校领导汇报，如发现损坏或丢失，要追查责任，按学校规定进行处理。
四、严格执行国家财经制度，自觉维护财经纪律，认真搞好会计预算，管好用好资金，账目要日清月结，做到账款相符。
五、严格执行开支制度和收付手续，坚持民主理财，财经委员会每月进行一次财经审查，虚心接受群众监督，敢于同违反财经制度的行为做斗争。
六、坚持勤俭节约、增收节支的原则，积极开展修旧利废，尽量节省学校开支。
七、做好安全保卫工作，采取得力措施，防火防盗，保证学校财物不受损失。
账务处理秩序制度
一、原始凭证先交会计审核。查看原始凭证的内容填写是否正确、完整，手续是否完备。经审核无误后填制记账凭证，并盖章。
二、填制完毕的记账凭证交出纳，出纳经再次审核无误后盖章，然后办理收付业务，并根据原始凭证登记现金及银行日记账。
三、出纳将记账凭证交复核员，经复核后盖章。
四、经复核后的记账凭证交会计登记明细账。
五、会计将已登记入账的记账凭证妥善保管，并依编号顺序，按月装订成册并归档。