学校建立健全年级组、教研组、备课组等教育教学基层管理机制。
年级组长负责本年级的教学工作，统筹教师分工与管理、年级教育活动、学生管理工作等。青岛大学市北附属中学年级组长岗位职责如下：
一、负责学校各项活动在本年级组的实施。
二、负责协调本年级的各种关系。
三、负责督促检查本组教育工作情况，并及时汇报。
四、负责处理本年级组的偶发事件，及时向学校反映有关情况。
五、负责组织本年级组的集体活动。
六、负责沟通本年级组与学校各部门之间的意见。
七、 带领全组老师全面贯彻教育方针，根据学校工作计划，结合本年级具体情况，确定年级工作目标，带领全组各班主任制订好班队计划，认真完成学校下达的各项工作。
八、负责年级组内的资料收交、通知发放等日常事务工作。协助学校搞好文明办公室的评比工作。
九、主持年级组为单位的各项会议，校内外活动或各项竞赛活动。
十、参与班主任考核、班级评比、学生评优等工作。
十一、 每学期定期召开班主任和全体任课教师的会议，经常和本年级的教师分析研究学生的思想动态以及如何采取有效措施加强学生的思想政治工作，帮助班主任解决一些工作中的困难。
十二、关心年级组老师的思想、教学、进修、身体等各方面情况，尽力解决出现的各类问题，向校行政反映年级内的好人好事、偶发事件、存在问题及老师对学校的工作意见，使本年级组成为奋发向上、团结和谐的集体。
十三、组织年级家长委员会，召开年级家长会议和全年级学生大会、督促和检查班主任、任课老师开展家访工作。
十四、学期末，做好年级组工作总结，归还所有设备、资料。
十五、建立健全全年级组常规管理资料。
教研组长负责领导、组织教师进行集体教学研究。教研组定期开展教学研究活动，按学校安排参加各种培训和学术活动，贯彻落实教学计划，完成各项教学任务。青岛大学市北附属中学教研组工作条例如下：
一、教研组由同学科全体教师组成，教研组长由课程实施与评价中心提名，校长任命，享受教研组长津贴。
二、教研组的主要工作是开展本学科的教学研究活动。教研组活动一般隔周一次，由教研组长主持。无特殊情况不得缺席，由教研组长负责考勤。
三、教研组长要认真负责，每次活动都要做好记录。要认真按《教研组长工作手册》上要求的项目去做，各规定项目认真填写，不留空项。
四、教研组工作主要有以下几项内容：
１．理论学习。教研组活动要组织教师学习教育理论和本学科的教学专业理论，不断提高教师的理论水平。
２．教学实践研究。对本学科教学实践中存在的共性问题进行研究，促进教学能力和教学艺术水平的提高。每学期组织不少于4次的组内教学观摩课或研讨课，并承担校级以上公开课。
３．教学常规检查。按照课程实施与评价中心的统一要求，定期检查本组教师执行教学常规的情况，包括检查《课堂教学改进计划与实施记载》、教案、听课、作业批改、辅导等环节并落实本教研组内各备课组三级指标的验收。平时，教研组长有权随机抽查本组教师的教案和作业批改等工作情况，随机检查本学科各备课的集体备课情况。
４．教学事务管理。教研组是学校的基层业务管理单位，教研组长负有教学事务管理的职责和权力，比如：涉及到学校人事安排需要提供的意见和建议； 开学初制定本教研组工作计划，并组织教师完成个人工作计划和各备课组的教学进度；学期末完成本组工作总结，并负责收集组内教师的总结或论文。
备课组长负责组织本组教师进行集体备课和教学研究活动，完成教育教学任务。青岛大学市北附属中学备课组工作条例如下：
一、备课组由同学科教师组成，备课组长由教师推选并报教导处批准后任命。
二、备课组的主要工作是集体备课活动，一般每两周一次，要求每一次备课组活动要听一节课，评一节课，由备课组长负责并主持。集体备课时间由备课组确定。
三、集体备课要求做到“三有”，即有主题，有中心发言人，有记录。
四、集体备课活动主要有以下3项内容：
１．学期备课。开学初，研究本学期的教材主要框架，每位教师应明确学期教学任务，了解教材的知识体系，搞清知识结构和顺序，掌握教材章节之间的联系和各章节重点、难点和主要的教学要求。在认真分析教材的基础上，由备课组长负责编排学期教学进度报教导处备案。教学进度确定后，教师必须严格执行，没有特殊情况不能超前或拖延。
２．单元备课。按照知识结构和教材章节编排，可将教材划分为若干单元。备课组在每周一次的集体备课时，重点进行单元备课。要着重对本单元的教材进行认真分析，明确本单元及每课时的教学目的和基本要求，对每课时的教材要进行深入细致甚至是逐字逐句的钻研，掌握教材的深度和广度，判断出学生接受的难易程度。要深入挖掘本单元教材中有利于培养和发展学习能力以及思想教育内容。单元备课时，要确定单元的重点和每课时的重点、难点，研究相应的教学方法和手段。
３．课时备课。课时备课主要是教师的个人行为，但是在集体备课时，要充分发挥备课集体智慧，集思广益，共破难关。老教师要发挥骨干作用，把自己的经验和卓识贡献出来；青年教师要虚心学习，仔细领会。通过集体备课达到资源共享、优势互补的效果。
通过集体备课，同组教师的教案要做到六统一，即统一进度，统一任务，统一重点、难点，统一教法和手段，统一典型例题，统一作业。
五、备课组长要认真负责。督促、检查本组成员的《课堂教学改进计划与实施记载》并落实备课组三级指标的验收。每次集体备课活动都要做好记录。备课组长有权检查同组教师的教案和其他教学工作情况，应有计划地听课，以了解集体备课的效果和同组教师的课堂教学情况。备课组长负责本年级本学科考试成绩的统计、分析，备课组接受年级组与教研组的双重领导，并向年级组、教研组及教导处汇报。